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1 Disponemos de información en un documento de texto (odt, pdf, doc..) fruto del análisis o estudio realizado sobre un tema. Por ejemplo un cuadro de clasificación orgánico, funcional, el organigrama de una administración o empresa, un tesauro, un índice de materias.... materiales que nos resultan muy familiares.  Algo parecido a:

De los sueños del alcalde, a la realidad de los Archivos y profesionales de la información:

"To make a paperless government work, “you would need a paradigm shift,” Hillman says. “You have entire departments  that run with their paper. This is how they do things. So when you shift to a paperless government, you have major staffing changes. You have people saying, ‘Well this is not how we do this.’ So that’s going to be the biggest hangup"

The dream and the myth of the paperless city In Chicago, one government finds it's not ready for an all-digital future por Matt Stroud

(Ésta y otras muchas indiferencias están disponibles en las publicaciones citadas).

KnowledgeTree es un software estadounidense con licencia comercial y GPL destinado a la gestión de documentos en las organizaciones. Su objetivo se basa en conectar las personas, las ideas y los procesos de una manera simple. Las personas, para crear, colaborar, y comunicarse entre ellas independientemente de su puesto y lugar de trabajo de una manera fácil. Las ideas puesto que permite almacenar el conocimiento y documentos de la forma en que se producen. Y los procesos, al permitir gestionar y ver de manera objetiva los flujos de trabajo en la organización.
Es una herramienta colaborativa, y segura para guardar documentación e información de la empresa. Utiliza lenguaje PHP y se asienta en una base de datos MySQL.

Ferrer López, Verónica. La gestión documental integral en la empresa: normativa y nuevas tecnologías. (2012)

KnowledgeTree es un software estadounidense con licencia comercial y GPL destinado a la gestión de documentos en las organizaciones. Su objetivo se basa es conectar las personas, las ideas y los procesos de una manera simple. Las personas, para crear, colaborar, y comunicarse entre ellas independientemente de su puesto y lugar de trabajo de una manera fácil. Las ideas puesto que permite almacenar el conocimiento y documentos de la forma en que se producen. Y los procesos, al permitir gestionar y ver de manera objetiva los flujos de trabajo en la organización. Es una herramienta colaborativa, y segura para guardar documentación e información de la empresa. Utiliza lenguaje PHP y se asienta en una base de datos MySQL, demostrando su posicionamiento frente al software libre.

Moyano Collado, Julián. Desarrollo e implantación de un sistema de gestión documental en una organización (escrito en 2009, publicado y difundido en 2009 y 2012).