11 Dic 2009

Elección de un gestor documental: Maarch, Alfresco, OpenKM, Knowledgetree, Nuxeo y Proyecto Baula . Evaluación (iii) [filetype:pdf]

Fragmento de la Tesina presentada en junio de 2009 en el Master de Gestión de Unidades y Servicios de Información y Documentación, Universidad de Zaragoza. Promoción 2007-2009

2 Dic 2009
Me parece muy curiosa la situación en la que se encuentra el legado del poeta Miguel Hernández. Situación que él jamás hubiera imaginado cuando recorrió el frente durante la Guerra Civil, pregonando a viva voz sus poemas. Hoy hasta citar sus obras es arriesgado, puesto que Centenario Miguel Hernández, SL (curioso nombre también) solicita cantidades abusivas, por el derecho a reproducir sus poemas.
30 Nov 2009
Desde hace unos años están de moda las redes sociales Twitter, facebook, Tuenti.... etc etc. Buscando la manera de agregar/compartir los resultados generados por el programa de repositorios digitales Greenstone en Facebook y en otro tipo de redes sociales, he pensado en añadir el siguiente código al formato Documenttext del GLI (resultado individual):

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11 Nov 2009
Para decidir qué software se va a utilizar, es necesario evaluar cada uno de los propuestos, empleando indicadores que permitan posicionar uno con respecto a otro, para conocer si se adaptan a nuestras necesidades. Los factores que se pueden considerar para determinar la idoneidad del programa, son los siguientes:

1 Coste de las soluciones con respecto a las funciones y utilidades que oferta. Se debe estudiar los gastos que va a generar el software o plataforma que elijamos para desarrollar el sistema de gestión de documentos y archivo. Teniendo en cuenta sus posibilidades, y buscando el equilibrio entre los requisitos que se han definido, y sus costes de implantación. No hay que tener en cuenta las posibilidades de los programas, sino nuestras necesidades.

2 Escalabilidad de la plataforma. Ha de permitir implementar nuevas funciones si las necesidades lo exigieran. Un software no puede ser algo rígido, debe de estar abierto a actualizaciones, cambios, o nuevas utilidades.

3 Interrelación con escaners, impresoras, programas ofimáticos, y de creación de documentos, utilizados por la organización. La aplicación elegida no puede ser independiente con respecto al conjunto de aplicaciones, y al hardware, utilizado diariamente por la organización. Tampoco puede obligar a cambiar los programas informáticos de la institución, o a la compra de nuevas impresoras o escaners, para adaptarse a este software.

4 Cobertura a los formatos más comunes de ficheros electrónicos. Formatos como PDF, PDF/A, TIFF, JPG, DOC, u ODT han de poder integrarse en el sistema de archivo sin ninguna dificultad.

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