18 Ago 2013

La Sunlight Foundation, una organización sin fines de lucro cuyos objetivos, entre otros, son favorecer la transparencia y el acceso a la información pública, acaba de presentar la segunda versión de las Directrices para Políticas de Datos Abiertos, una recopilación de ideas transformadas en un decálogo de 32 puntos que pretenden convertirse en una guía para el desarrollo de proyectos Opendata en administraciones públicas. Los apartados se enriquecen con ejemplos y casos reales de diferentes administraciones públicas, principalmente de EEUU.

Las 32 directrices se dividen en tres bloques:

  • Qué datos deben de ser públicos.
  • Cómo hacer los datos públicos.
  • Cómo implementar la política.

                La mayoría de los puntos están muy relacionados con el uso, acceso y tratamiento de los datos, documentos e información. Y en muchos casos, en consonancia con los objetivos y el trabajo diario de cualquier servicio de información y de Archivo. A continuación se presentan una selección y resumen de algunos de esos elementos sobre qué puede o debe hacer una política de Datos Abiertos:

8 Jul 2013

El documhttps://pbs.twimg.com/media/BOrgwQICcAAZYW4.png:largeento desde siempre se ha relacionado con información descriptiva que ha hecho posible su identificación, localización, recuperación o disponibilidad. Esa información descriptiva, además de acompañar al documento, le aporta nuevos datos que sirven para representar su contenido, determinar su utilidad y hacer posible su correcta gestión.
Los Archivos disponen de recursos y herramientas que ofrecen información descriptiva de su documentación, y es en el actual entorno electrónico donde la descripción se hace más importante puesto que va a permitir el uso de los documentos en redes de comunicación a través de infraestructuras electrónicas.

11 Jun 2013

Document managementPara Maish Nichani, un experto en diseño de interfaces de usuario y autor de "Organizing digital information for others", los 10 principios en los que se debe basar la Gestión Documental para usuarios de intranets son:

 

  1. El contenido web: La información que no sea adecuada para documentos (doc/odt/pdf) como por ejemplo listas de usuarios o directorios temáticos, debe ser ofrecida en el propio entorno web de la compañía. Así se evita abrir aplicaciones "extras" para consultar este tipo de datos tan utilizados.
  2. Normalización de nombres de ficheros y carpetas: por razones evidentes de control y no menos importante para familiarizar al usuario con el entorno. 
  3. Control de versiones de los documentos. Un único documento puede tener múltiples versiones, pero cada versión no puede generar diferentes documentos.
  4. Acceso y posibilidades de consulta. Control de perfiles de usuario.

     

Páginas

Subscribe to Expediente, web, blog y otros documentos del montón: Gestión Documental / Conocimiento / Contenidos. RSS