Archivos

13 Feb 2016

Lligall Fragmento del articulo titulado "Gestión documental en un marco de transparencia y reutilización de la información" publicado en Lligall, Revista Catalana D'Arxivística, nº 38 de la Associació d’Arxivers de Catalunya, número centrado en la transparencia y en los archivos.  

(...) la implantación de los sistemas de gestión documental en las organizaciones se ha centrado en el control de esos documentos con un enfoque casi siempre interno, dirigido al funcionamiento y a los trabajadores de la organización. Pero su potencial es mucho mayor puesto que estos sistemas son el primer paso que van hacer posible la transparencia o la reutilización de datos e información. Sin olvidar que servirán para la innovación en materia de gestión del conocimiento y un factor más para la comunicación, en la línea del opengov o con la responsabilidad social corporativa.

El control de la totalidad de los documentos mediante la implantación de sistemas de gestión documental es la fase básica y de ello va a depender el buen uso de los documentos, acceso, control y explotación posterior en portales y servicios de transparencia o reutilización7

17 Dic 2015

DARA Blog DARA documentos y archivos de AragónContenido extraído del nuevo DARA Blog:

"DARA-blog ofrece una lugar de encuentro para compartir información entre los archivos que forman parte de DARA, por un lado, y por el otro, un espacio abierto a la participación de archiveras, investigadoras, usuarias ocasionales y toda persona interesada en conocer o utilizar el patrimonio documental aragonés.

El objetivo a corto plazo es visibilizar el trabajo de las profesionales de los archivos, que podrán compartir aquí sus conocimientos y poner en común sus experiencias. Sus autoras son las archiveras de las entidades participantes en DARA. De momento, comenzamos con un pequeño grupo de entusiastas que han sumado la blogosfera a sus canales de comunicación con las usuarias de sus archivos, pero confiamos en ir creciendo en número de autoras y también de lectoras, así que no olvides suscribirte a nuestra lista de correo (en la parte inferior del blog) o seguirnos a través del servicio RSS 

7 Jun 2015

Burroughs_adding_machine Imagen del Blog de http://radar.oreilly.com/2015/06/filing-cabinets-gaap-and-the-accountants-dilemma.html RADARLas cajas archivadoras son un modelo mental malo citaba esta semana uno de los blogs tecnológicos más influyentes al explicar las limitaciones de extrapolar la gestión tradicional de documentos en papel a la gestión de documentos y activos digitales. Nadie pone en duda esas limitaciones y sabemos que el cambio tecnológico está obligando a entender y experimentar con nuevas posibilidades que permitan ir más allá de identificar recursos, describirlos o automatizar ciertas tareas. Ahora, se debe continuar con la explotación de la información digital con un enfoque más completo y útil para sus responsables y usuarios. 

La información digital incluye descripciones en forma de metadatos que posibilitan conocer y administrar sus procesos, responsables, seguridad, acceso, historial... etc. Todos esos metadatos se ofrecen bajo sistemas de gestión documental o los más avanzados sistemas de gestión empresarial utilizando normas, estándares y esquemas concretos, lo que demuestran que nada tiene que ver el trabajo diario de estos sistemas con el modelo empleado para la gestión de "file cabinets". Pero en la actualidad se empieza a vislumbrar otras formas de obtener y gestionar metadatos. 

El tratamiento de la información está produciendo un nuevo contexto de los recursos muy diferente a los metadatos tradicionales que conocemos, se trata de obtener el "contexto del contexto". Redundancia que puede servir para explicar el potencial de la web semántica, que aunque está costando desplegarse, cada vez está más disponible para aplicaciones y usuarios.

14 Sep 2014

La nube llegó para quedarse y también a la gestión documental. La nube, en líneas generales, se entiende como un conjunto de servicios a los que se accede a través de la red, principalmente mediante el navegador web,  sin necesidad de instalar previamente aplicaciones concretas en el terminal del usuario, sobre todo en PCs. La gestión de documentos y de archivos como tarea fundamental de cualquier organización no ha quedado al margen del cloud computing, convirtiéndose en una necesidad para acceder a los activos de información desde cualquier dispositivo conectado a internet con las mismas posibilidades del lugar de trabajo tradicional.

Además, el reto del teletrabajo en empresas y administraciones públicas va a justificar el desarrollo de servicios integrales en la nube que respalden todas las actividades relacionadas con el uso, producción y gestión de documentos, con todas las posibilidades de la ubicuidad del trabajo y sin las limitaciones de herramientas como el correo electrónico.   

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"The #Cloud and pending European Data Protection regulations" http://t.c

o/wz7LJq9fSh  John Mancini (@jmancini77) 

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