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29 Ene 2017

En el 2008 se decía que un documento electrónico era como un castillo, podías encontrarlo con tu sistema de gestión documental, pero su contenido era inaccesible a no ser que tuvieras la aplicación necesaria, por ejemplo un visor de PDF.  En esa  misma cita se comparaba el documento con los datos, diciendo que éstos al contrario que el documento, son como el mar, el contenido conecta, fluye y se relaciona con todo, y cualquier usuario en contacto con los datos, se moja.  Esta metáfora de hace unos años no ha cambiado demasiado, pero sí todas las posibilidades de servicios, uso, gestión y relación entre documentos y datos. 

El rápido cambio que se está produciendo constantemente en el tratamiento de datos y documentos requiere hacer balance para conocer en qué punto estamos y hacia dónde se está moviendo la gestión de la información. Y en este sentido, John Mancini, presidente de aiim hace balance del 2016 para preparar uno de los congresos más importantes del sector, AIIM´17, con el post Systems of Record, Engagement and...(Hint: It's ultimately bigger than content services). En ese texto presenta una tabla que recoge de manera esquemática los cambios producidos desde finales del siglo XX y las futuras perspectivas, a continuación un resumen de la misma: 

14 Sep 2014

La nube llegó para quedarse y también a la gestión documental. La nube, en líneas generales, se entiende como un conjunto de servicios a los que se accede a través de la red, principalmente mediante el navegador web,  sin necesidad de instalar previamente aplicaciones concretas en el terminal del usuario, sobre todo en PCs. La gestión de documentos y de archivos como tarea fundamental de cualquier organización no ha quedado al margen del cloud computing, convirtiéndose en una necesidad para acceder a los activos de información desde cualquier dispositivo conectado a internet con las mismas posibilidades del lugar de trabajo tradicional.

Además, el reto del teletrabajo en empresas y administraciones públicas va a justificar el desarrollo de servicios integrales en la nube que respalden todas las actividades relacionadas con el uso, producción y gestión de documentos, con todas las posibilidades de la ubicuidad del trabajo y sin las limitaciones de herramientas como el correo electrónico.   

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"The #Cloud and pending European Data Protection regulations" http://t.c

o/wz7LJq9fSh  John Mancini (@jmancini77) 

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