Gestión Documental

3 Oct 2012

Con eTop tenste título tan mercadotécnico se recogen los 10 logros históricos que según la empresa  Cintas Corporation  han hecho posible las tecnologías de gestión documental que hoy conocemos.

 

5000 aC: La “tablet” original. Mucho antes que la “tablet” de hoy era utilizada una tableta muy diferente para registrar y documentar la información. Desde el 5000 aC, las tablas de piedra, arcilla o cera fueron inscritas con historias, escrituras y cálculos matemáticos. Normalmente estas tabletas eran rectangulares del mismo tamaño que una hoja de papel normalizado y pesaban casi 11 Kg.

3000 aC: El Papiro. Aunque ya prácticamente se ha extinguido, la planta de papiro se utilizó como fuente principal para obtener papel en el antiguo Egipto y Mesopotamia. Desde el 3000 aC, esta resistente planta, obtenida de las orillas del río Nilo, se unía en rollos por la propia goma natural de la planta. Todavía existen documentos de papiro de los antiguos faraones, lo que demuestra la enorme durabilidad de este material natural.

1440: La prensa de impresión. La imprenta, inventada por Johannes Gutenberg en una pequeña ciudad alemana en 1440, sigue estando reconocida como una de las innovaciones más influyentes de la edad moderna. A través de la combinación de aceite a base de tinta y componentes metálicos, Gutenberg introdujo los tipos móviles en el mundo y, como consecuencia, la difusión del conocimiento.

Me dedico a  gestionar información. Foto_cámara

También tengo interés por la web semántica aplicada a la gestión documental y los archivos, reutilización de la información y documentos, e-administración, open government, software libre, tecnologías de minería de textos, gestión del conocimiento, transparencia corporativa y ... en sacar este blog adelante.

 

 

6 Oct 2009

Utilizar uno o varios programas informáticos de gestión documental o de archivo no supone garantizar el correcto funcionamiento del conjunto del sistema. El software va a ser una pieza clave, pero no es ninguna panacea. Se puede disponer de los mejores desarrolladores, o programas informáticos, y no ser usados de una manera correcta, o lo que es peor, no ser utilizados por nadie. Por tanto, antes de implantar el modelo de gestión, es necesario crear la cultura organizacional adecuada para lograr el éxito.

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