OpenKm

3 Oct 2013

 

Para ampliar la información sobre este tema...."La descripción de unidades documentales en los Sistemas de Acceso Archivístico y en los Sistemas de Gestión Documental" en Zaguán
 
11 Jun 2013

Document managementPara Maish Nichani, un experto en diseño de interfaces de usuario y autor de "Organizing digital information for others", los 10 principios en los que se debe basar la Gestión Documental para usuarios de intranets son:

 

  1. El contenido web: La información que no sea adecuada para documentos (doc/odt/pdf) como por ejemplo listas de usuarios o directorios temáticos, debe ser ofrecida en el propio entorno web de la compañía. Así se evita abrir aplicaciones "extras" para consultar este tipo de datos tan utilizados.
  2. Normalización de nombres de ficheros y carpetas: por razones evidentes de control y no menos importante para familiarizar al usuario con el entorno. 
  3. Control de versiones de los documentos. Un único documento puede tener múltiples versiones, pero cada versión no puede generar diferentes documentos.
  4. Acceso y posibilidades de consulta. Control de perfiles de usuario.

     

5 Mayo 2013

flujograma jboss jbpm gestión documental

Un flujo de trabajo (workflow) es un conjunto de secuencias relacionadas por pasos o actividades estructuradas, que reflejan la forma de desarrollar un proceso y el cauce a seguir para lograr un objetivo.

Los flujos de trabajo aplicados a la Gestión Documental ofrecen la actividad, la acción, los participantes y el orden temporal del ciclo de los documentos: desde que un documento se crea, se tramita, hasta que se conserva o se destruye. Esta información no sólo permite gestionar correctamente la documentación, también resulta muy interesante para conocer el funcionamiento de la organización y comprobar el desempeño de funciones por los diversos recursos de la entidad, teniendo un control objetivo en cualquier área.

25 Mar 2013

OpenKM CloudOpenKM, a leading developer of open source, web-based enterprise document management solutions, today announced the launch of OpenKM Cloud, a new cloud-based offering that makes deploying and managing OpenKM fast, simple and affordable in the cloud.

OpenKM Cloud, built on technology from Standing Cloud, a leading provider of cloud marketplace and management solutions for cloud providers and ISVs, brings choice, flexibility and easy point-and-click installation and management to OpenKM, delivering single-click managed hosting, provisioning, deployment, management and back-up at a simple monthly bundled price. Essentially eliminating the need for software downloads, the automated hosted deployment of OpenKM cloud makes it easy to build, test, deploy and scale fully functional OpenKM systems in just a few clicks.

 

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