Sistemas de Gestión Documental

13 Feb 2016

Lligall Fragmento del articulo titulado "Gestión documental en un marco de transparencia y reutilización de la información" publicado en Lligall, Revista Catalana D'Arxivística, nº 38 de la Associació d’Arxivers de Catalunya, número centrado en la transparencia y en los archivos.  

(...) la implantación de los sistemas de gestión documental en las organizaciones se ha centrado en el control de esos documentos con un enfoque casi siempre interno, dirigido al funcionamiento y a los trabajadores de la organización. Pero su potencial es mucho mayor puesto que estos sistemas son el primer paso que van hacer posible la transparencia o la reutilización de datos e información. Sin olvidar que servirán para la innovación en materia de gestión del conocimiento y un factor más para la comunicación, en la línea del opengov o con la responsabilidad social corporativa.

El control de la totalidad de los documentos mediante la implantación de sistemas de gestión documental es la fase básica y de ello va a depender el buen uso de los documentos, acceso, control y explotación posterior en portales y servicios de transparencia o reutilización7

3 Oct 2013

 

Para ampliar la información sobre este tema...."La descripción de unidades documentales en los Sistemas de Acceso Archivístico y en los Sistemas de Gestión Documental" en Zaguán
 
8 Jul 2013

El documhttps://pbs.twimg.com/media/BOrgwQICcAAZYW4.png:largeento desde siempre se ha relacionado con información descriptiva que ha hecho posible su identificación, localización, recuperación o disponibilidad. Esa información descriptiva, además de acompañar al documento, le aporta nuevos datos que sirven para representar su contenido, determinar su utilidad y hacer posible su correcta gestión.
Los Archivos disponen de recursos y herramientas que ofrecen información descriptiva de su documentación, y es en el actual entorno electrónico donde la descripción se hace más importante puesto que va a permitir el uso de los documentos en redes de comunicación a través de infraestructuras electrónicas.

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